21. 02. 2017

Онлайн.

Здесь и сейчас


Первое в этом году заседание Клуба Делового Общения UNIFEST прошло 21 февраля в формате бизнес - завтрака и было посвящено презентации пятого релиза онлайн-кабинета для организации командировок UFlex. Мероприятие собрало более 50 специалистов в области бизнес-тревела.


Открыли мероприятие приветственными словами Исполнительный директор UNIFEST Глеб Барон и Директор по Продажам и Маркетингу «Новотель Киевская» Лилия Шерлыгина.


Общая цель встречи была шире, чем просто презентация следующего релиза онлайн-кабинета UFlex. Перед мероприятием среди участников был проведён онлайн-опрос с целью выяснить какие существуют приоритеты у нынешних тревел – менеджеров при ведении их непосредственной деятельности и при взаимодействии ТМС в офлайне и онлайне.


В результате выяснилось, что представителей различных компаний интересуют 4 главных вопроса.


Начиная вступительную часть выступления Заместитель генерального директора UNIFEST Дмитрий Марьин, обрисовал общую проблему как то, что мы любим, жить завтрашним днем, ожидая появления новых технологий, но при этом не до конца умеем и хотим использовать доступные сейчас. Вторым прозвучавшим тезисом было, что нынешняя эволюция технологий  привела к естественному отбору и в итоге различные технологичные рынки делят два-три, реже несколько игроков и такое же количество конкурирующих платформ и технологий, которые в борьбе за клиента дают ему только свою оболочку или иными словами - персонализированную ценность.


Далее Дмитрий Марьин, директор по IT UNIFEST Кирилл Фаминский и Максим Спаи, менеджер по развитию в режиме онлайн-интерактива провели для гостей презентацию  пятого релиза онлайн-кабинета UFlex в контексте выявленных 4 потребностей.


      - Прозрачность ценообразования

      - Ускорения процесса организации деловой поездки

      - Автоматизация соблюдения тревел политики

      - Упрощение процесса авторизации


Каждый из вопросов был подробно разобран в теории с демонстрацией технологических решений этих задач с помощью UFlex.


В процессе презентации у гостей возникло большое количество вопросов. Интересовали тонкие настройки системы персонально под каждого клиента, создание тревел политики под запрос и многое другое. Но все же, главными вопросами, прозвучавшими от участников стали вопросы, касающиеся как прозрачности ценообразования в целом, так и ценообразования у конечных поставщиков в частности.


Следующей выступала Елена Лобанова: эксперт и представитель клиентской стороны, руководитель службы протокола одной из крупных производственных компаний России. Она рассказала участникам о собственном успешном опыте внедрения онлайн-кабинета UFlex. Что удалось достичь и какие существуют нюансы и трудности внутреннего характера при внедрении онлайн-кабинета в компании. Особо она выделила, что тревел-политика настроенная в онлайн – кабинете позволяет не допустить неподконтрольного расхода средств. Было отмечено, что онлайн-аналитика UReport, доступная всем клиентам Unifest и не имеющая аналогов на рынке по своим возможностям, позволяет мгновенно формировать для руководства отчеты любой сложности. А главной особенностью использования UFlex является то, что, не смотря на бОльшую комиссию по сравнению со вторым подрядчиком по тревелу с которым компания работала в прошлом посредством заявок через электронную почту, из-за непрозрачности ценообразования включенных в заказ услуг в 99 случаях из 100 конечная стоимость была выше.


Завершали встречу клуба презентация Дарьи Бредихиной KAMа центрального офиса сети отелей «ACCOR HOTELS» (владелец сети отелей Новотель), розыгрышем призов от наших партнеров «Новотель Киевская» и компании  «Maxium Russia» одного из лидеров российского рынка дистрибьюции элитного алкоголя в России и экскурсией по отелю в котором прошла встреча.


Фотоотчет: